Eingänge zuordnen
Wir legen Dokumente und Rückmeldungen beim passenden Vorgang ab und klären unvollständige Angaben mit den benannten Ansprechpartnern.
Projektablage und Besprechungsvorbereitung
Eine Anlaufstelle für offene Fragen.
Wenn Projektinformationen aus mehreren Bereichen eintreffen, geht der Überblick schnell verloren. Wir sammeln Unterlagen, bündeln Rückfragen und bereiten Besprechungen für Verwaltung, Haustechnik und Dienstleister vor.
Leistungen
- Eingänge zuordnen
- Fragen bündeln
- Besprechungen vorbereiten
Darauf kommt es an
Eine gemeinsame Ablage spart Nachfragen. Sie zeigt, welche Information vorliegt, was noch fehlt und wer die nächste Antwort geben kann.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Fragen bündeln
Verwandte Fragen werden zusammengefasst und der zuständigen Person zugeordnet. So lässt sich ein Thema im nächsten Gespräch vollständig besprechen.
Besprechungen vorbereiten
Wir erstellen eine Tagesordnung aus den offenen Punkten. Entscheidungen und Folgeaufgaben werden anschließend mit Verantwortlichen und Terminen dokumentiert.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Informationswege vereinbaren
Gemeinsam legen wir fest, welche Unterlagen benötigt werden, wer sie bereitstellt und wer die Inhalte freigibt.
Vorgänge pflegen
Wir ordnen eingehende Informationen zu und aktualisieren die Fragenliste. Für Besprechungen bereiten wir die Punkte vor, die geklärt werden müssen.
Absprachen nachhalten
Wir dokumentieren die vereinbarten Schritte und fassen den Stand zum Abschluss für die weitere Bearbeitung durch Ihr Team zusammen.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: einen Dienstleisterwechsel vorbereiten
Bei einem geplanten Wechsel des Gebäudedienstleisters müssen Leistungslisten, Ansprechpartner und Übergabetermine zusammenpassen. Wir sammeln die freigegebenen Angaben und bündeln Fragen für das Übergabegespräch. Danach zeigt die Aufgabenliste, wer noch welche Informationen liefern soll.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Unterlagen und Rückfragen sollen zusammenlaufen? Beschreiben Sie uns das Vorhaben und die Beteiligten.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland